権限と承認フロー
閲覧・入力・承認など役割ごとに権限を設定。一定額以上の支払に承認を必須にできます（Business）。
Features 機能
読む、分ける、照らす、
見通す。
KAKEIは記帳に必要な一連の作業をAIでつなげます。どの機能も貴社のデータから学び、使うほど正確になります。
01 — 取り込み
どんな形で届いても、
どんな形で届いても、
そのまま渡すだけ。
PDF、スマホで撮った写真、スキャン画像、メールの本文や添付ファイル。取り込み方法を選ばず、KAKEIが内容を読み取ります。
- 会社ごとの専用受信アドレスへ転送するだけで自動取り込み
- 傾き・影・しわのある写真も自動で補正
- 1つのPDFに複数の請求書があっても自動で分割
- 英語の書類、外貨建ての請求書にも対応
請求書_10月分.pdfアップロード ・ 3ページ ・ 2件に分割完了
IMG_4021.jpgスマホ撮影 ・ 領収書完了
Fw: 【請求書送付】10月度ご請求メール転送 ・ 添付PDF読み取り中
Invoice_INV-8812.pdf英語 ・ USD建て読み取り中
PDFJPG / PNG / HEICメール転送スキャナーモバイル
02 — 明細抽出
合計ではなく、
合計ではなく、
すべての行を。
品目・数量・単価・税率・金額。請求書のすべての明細行を構造化データに変換し、インボイス制度の記載事項もあわせて確認します。
- 適格請求書発行事業者の登録番号（T＋13桁）の形式をチェック
- 10%・8%（軽減税率）が混在する書類も税率ごとに集計
- 項目ごとに信頼度を表示し、確認が必要な箇所だけを強調
- 日付・金額・取引先で検索できる原本保存
| 品目 | 数量 | 税率 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 国産小麦粉 25kg | 4 | 8% | ¥28,800 |
| 業務用バター 450g | 12 | 8% | ¥15,840 |
| 包装フィルム | 2 | 10% | ¥6,200 |
| 配送料 | 1 | 10% | ¥1,500 |
8% 対象消費税 ¥3,571¥44,640
10% 対象消費税 ¥770¥7,700
03 — 自動仕訳
「いつもの分け方」を、
「いつもの分け方」を、
AIが覚える。
同じ取引先の請求でも、会社によって勘定科目は違います。KAKEIは汎用ルールではなく、貴社の過去の仕訳から学習して、勘定科目・部門・税区分を提案します。
- 過去の会計データ（CSV）を取り込めば、初日から学習開始
- 修正した内容は次回から自動で反映
- 提案の根拠になった過去の取引を表示
- 学習は貴社のワークスペース内で完結し、他社と共有されません
モニターアーム ×2過去の類似取引 12件 → 消耗品費消耗品費 97%
ノートPC 1台 ¥198,00010万円以上 → 資産計上の候補要確認
取引先との会食参加人数から会議費／交際費を判定交際費
Google Workspace毎月同額 → 定期取引として登録通信費
04 — 二重払い検知
支払う前に、
支払う前に、
一度立ち止まる。
請求書の再送、PDFと紙の両方で届いた請求、番号だけ違う同一内容の請求。複数の観点から重複の可能性を評価し、支払前に知らせます。
- 請求書番号・金額・日付・明細内容の類似度で判定
- 支払済みの請求を入出金明細と照合して警告
- メールでのアラート通知（Proプラン以上）
重複の可能性：高一致度 96%
山田印刷 No.11810/01 受信 ・ PDF ・ 10/03 支払済¥48,400
山田印刷 No.118-R10/04 受信 ・ メール ・ 10/05 支払予定¥48,400
明細6行がすべて一致しています。支払予定を保留にしますか？
05 — 照合・消込
請求と入出金を、
請求と入出金を、
自動でつなぐ。
銀行口座・クレジットカードの明細を取り込み、請求書と自動でマッチング。振込手数料の差額、分割入金、複数請求のまとめ払いにも対応します。
- 銀行・カード明細のCSV取り込みに対応
- 振込名義のカナ表記ゆれを吸収して取引先を特定
- 未消込の請求と未確認の入出金を一覧で管理
ｶ)ﾐﾅﾄｼｺｳ → みなと紙工請求書 No.2041 と一致消込済
ﾔﾏﾀﾞｲﾝｻﾂ ¥96,800請求書2件のまとめ払い消込済
ｻｸﾗﾃﾞﾝｷ ¥87,560請求額との差額 ¥440（振込手数料）候補あり
06 — 資金予測
数字を、
数字を、
先回りして読む。
支払予定と入金予定、定期的な支出、過去の季節変動。それらを組み合わせて、日次の資金残高を予測します。
- Proは90日、Businessは12か月先まで
- 楽観・標準・慎重の3つのシナリオ
- 最低残高のしきい値を下回る前に通知
11/10 入金予定売掛金 3件+¥1,240,000
11/25 支払予定給与・仕入 14件−¥2,180,000
11/25 時点の予測残高しきい値 ¥1,000,000¥842,000
Teams チームで使う
経理担当、経営者、税理士。
同じ数字を、同じ画面で。
会計ソフトへの出力
仕訳データを主要な会計ソフト向けのCSV形式で出力。顧問税理士との共有もスムーズです。
複数事業の管理
グループ会社や複数店舗を、ひとつのアカウントで切り替えて管理できます（Business）。
Security セキュリティ
財務データを預かる責任を、
設計の中心に。
KAKEIは、お客様の請求書・領収書・取引データを貴社だけのものとして扱います。
暗号化
通信はTLS 1.2以上、保存データはAES-256で暗号化。暗号鍵は専用の鍵管理サービスで管理します。
学習データの分離
お客様の書類を、他のお客様に提供するAIモデルの学習に利用することはありません。
アクセス管理
二要素認証、SSO（SAML／Business）、監査ログ。社内のアクセスも最小権限に限定しています。
データの取扱いの詳細はプライバシーポリシーをご覧ください。